Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei toruvanthilemexiq

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die toruvanthilemexiq GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

toruvanthilemexiq GmbH
Hauptstraße 308
44649 Herne, Deutschland
Telefon: +49 162 6666201
E-Mail: info@toruvanthilemexiq.sbs

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website zur Budgetoptimierung erheben wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen bestmöglich anbieten zu können. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen und nur für die angegebenen Zwecke.

Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort für Ihr Benutzerkonto
Finanzdaten: Angaben zu Ihrem Budget, Ausgaben und Einnahmen für die Optimierung
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten
Nutzungsdaten: Interaktionen mit unserer Plattform, besuchte Seiten, Verweildauer
Kommunikationsdaten: Nachrichten, die Sie über unser Kontaktformular senden

Die Erhebung dieser Daten dient ausschließlich dazu, Ihnen personalisierte Budgetoptimierungsempfehlungen zu geben und unsere Dienstleistung kontinuierlich zu verbessern. Ohne diese grundlegenden Informationen können wir Ihnen keine maßgeschneiderte Finanzberatung anbieten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke im Rahmen unserer Budgetoptimierungsdienstleistungen. Jede Verarbeitung erfolgt transparent und nachvollziehbar.

Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos auf unserer Plattform
Erstellung personalisierter Budgetanalysen und Optimierungsempfehlungen
Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und unserer Dienstleistungen
Technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website
Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf aggregierten Nutzungsdaten
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung (lit. b), aufgrund Ihrer Einwilligung (lit. a) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f). Bei sensiblen Finanzdaten holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
Verschlüsselte Datenspeicherung mit modernsten Algorithmen in sicheren Rechenzentren
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Experten
Strenge Zugriffskontrolle und Authentifizierung für alle Mitarbeiter
Automatische Backups und Disaster-Recovery-Systeme zum Schutz vor Datenverlust
Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung unserer Sicherheitssysteme

Darüber hinaus schulen wir unsere Mitarbeiter regelmäßig im Umgang mit personenbezogenen Daten und verpflichten sie auf die Einhaltung strenger Vertraulichkeitsvereinbarungen. Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir jedoch keine hundertprozentige Sicherheit garantieren, da die Übertragung von Daten über das Internet immer gewisse Risiken birgt.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen.

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihre Bitte hin korrigiert
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten

So können Sie Ihre Rechte ausüben

Um Ihre Rechte geltend zu machen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@toruvanthilemexiq.sbs oder kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über die ergriffenen Maßnahmen. Bei Beschwerden können Sie sich auch direkt an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer richtet sich nach verschiedenen Faktoren.

Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und 10 Jahre danach gespeichert
Finanzdaten zur Budgetoptimierung bleiben aktiv, solange Sie unser Service nutzen
Kommunikationsdaten werden nach 3 Jahren automatisch gelöscht
Technische Logdaten werden nach 6 Monaten anonymisiert oder gelöscht
Bei Kündigung Ihres Accounts werden persönliche Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben. In besonderen Fällen, wie etwa bei rechtlichen Streitigkeiten, können längere Aufbewahrungszeiten erforderlich sein.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und unsere Dienstleistungen zu optimieren. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Verwendung von Cookies.

Notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website (immer aktiv)
Funktionale Cookies zur Verbesserung der Benutzerexperience (optional)
Analytische Cookies zur Verbesserung unserer Dienstleistungen (mit Ihrer Zustimmung)
Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden

Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen oder unsere Website-Einstellungen nutzen. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Budgetoptimierungstools einschränken kann.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den folgenden, klar definierten Fällen, wobei wir stets Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer Daten im Blick behalten.

Technische Dienstleister für Hosting und IT-Services (unter strengen Datenschutzverträgen)
Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
Externe Berater (Steuerberater, Rechtsanwälte) unter Schweigepflicht
Behörden nur bei rechtlicher Verpflichtung oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

Auftragsverarbeitung

Alle externen Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, sind vertraglich dazu verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten. Wir prüfen regelmäßig die Einhaltung dieser Vereinbarungen und führen entsprechende Kontrollen durch.

9. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO.

Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln bei Drittlandübertragungen
Sorgfältige Prüfung des Datenschutzniveaus in Zielländern
Minimierung von Datenübertragungen außerhalb der EU auf das Notwendige
Transparente Information über alle internationalen Datentransfers

Aktuell arbeiten wir ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die ihre Rechenzentren in Deutschland oder anderen EU-Mitgliedstaaten betreiben. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie rechtzeitig darüber informieren und Ihre Zustimmung einholen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, neuen Technologien oder Erweiterungen unserer Dienstleistungen aktualisiert werden. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen rechtzeitig und transparent.

Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Bei wesentlichen Änderungen erhalten Sie eine gesonderte Benachrichtigung per E-Mail.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter toruvanthilemexiq.sbs/data-privacy.html.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns jederzeit: E-Mail: info@toruvanthilemexiq.sbs
Telefon: +49 162 6666201
Adresse: Hauptstraße 308, 44649 Herne, Deutschland